仕事術

仕事が遅いと言われてしまうのには原因があります【解決方法はコチラ】

2020年5月19日

夜のオフィス

 

 

悩んでいる人
一生懸命頑張っているのに仕事が遅いと言われる。。

どうやったら仕事を早くすることができるのだろう。。

 

こんな悩みを解決します。

 

本記事の内容

仕事が遅いと言われる7つの原因

仕事が遅いとはいわせない【5つの改善方法】

仕事が遅いのはあなたのせいではない?

 

この記事を書いている僕は、ブログを執筆するのに平均4~5時間かかっています。なので日中の仕事を効率よく早く済ませないと、平日は更新する事が難しい状況です。そんな中4月は25記事、5月もこのペースでいくと25記事は更新できそうです。

 

今回は一生懸命頑張っているのに仕事が遅いと悩んでいる方向けに、僕自身が意識している仕事を効率化する思考方法と行動について解説をしていきます。

 


この記事を読むことで「どうして仕事が遅いと言われるのか?」、「どうしたら効率よく仕事ができるのか?」の悩みを解決する事ができます!

 

 

 

仕事が遅いと言われる7つの原因

三輪車

 

「仕事が遅い」と言われる理由は、ほとんどの場合あなたが無意識にしてしまっている7つの事が原因です。

 

①「答えの出ない事」「どうでもいい事」に頭を悩ませている

②完璧にやろうとしている

③後回しになっている

④優先順位を間違えている

⑤段取りが悪い

⑥急いでやろうとしてミスを繰り返す

⑦便利なツールを「使えない」「理解していない」

 

上記の原因について解説していきますね。

 

 

①「答えの出ない事」「どうでもいい事」に頭を悩ませている

よくありがちなのが「答えの出ないこと」「どうでもいいこと」に頭を悩ませている事です。

例えば、

 

・2つの新しいサービスを考えたけど、どちらの方がお客さんに受け入れられるだろうか?【考えても答えは出ません】

・このサイトの装飾は赤がいいだろうか?いやそれとも青の方がいいかな?【あなたの好みはどうでもいいです】

 

そんな無駄な事を考えるよりも、早く実行に移して統計を取った方がより効果の高い改善をすることができます。

 

その悩みは「頭の中で答えがでるのか?」、これを念頭に思考するようにしましょう。

 

 

②完璧にやろうとしている

任された仕事を完璧にやろうという意識が強すぎると、いつまでも仕事は終わりません。もちろん質を高めるのは大事ですし、完璧に近い質を求められる時もあります。

 

しかしほとんどの場合は「質」と「時間」の両方を求められます。ある程度の妥協点を見つけて仕事を終わらせる事を意識しないと、顧客や上司から評価されることはありません。

 

あなたの自己満ではなく、相手が求めるパフォーマンスを心がけることが大事です。

 

 

③任された仕事を後回しにしている

自分のやりたい仕事を優先して、任された仕事を後回しにしているケースです。この場合次のようなことで評価を下げがちです。

 

・任された仕事を忘れてしまう時がある

・任せた人がいきなり成果品を求めたときに提出できない

 

引き受けた仕事があるのであれば、先延ばしはマイナスでしかないので注意しましょう。

 

 

④優先順位を間違えている

重要度や期日を確認せずに仕事をしていると、優先順位を間違えてしまいます。

 

仕事の遅い人を見ていると「それ今やる必要ある?」というような事に一生懸命になっています。

 

重要度や期日がわからない場合は、きちんと確認したうえで仕事に取り掛かる必要があります。

 

 

⑤段取りが悪い

事前準備が不十分のまま仕事を始めてしまう人がいます。そうすると必要な物が必要な時にないため、仕事が止まってしまいます。

 

「仕事の効率は段取りで8割が決まる」と言われています。

 

途中でやり直しなどが起きないよう、十分に準備したうえで取り掛かる必要があります。

 

 

⑥急いでやろうとしてミスを繰り返す

仕事を急ぐあまりミスを繰り返している人がいます。何回もやり直しをすれば当然時間はかかりますよね。

 

余裕のある時間配分を意識して仕事に取り掛かるようにしましょう。

 

 

⑦便利なツールを「使えない」「理解していない」

便利なツールを「使うことができない」、「理解してない」などで非効率な作業をしている人がいます。

 

「エクセルで計算した表を電卓で確認して」

 

前職で上司からそれを言われたときはドン引きしました。

 

最低限必要となるスキルを身につけるだけで作業効率は大きく変わることを理解しましょう。

 

 

 

 

仕事が遅いとは言わせない【5つの改善方法】

ジャンプ

 

ここからは「仕事が遅い」と言われないようにするための5つの改善方法について解説します。

 

①ある程度の準備ができたらすぐにはじめる

②やるべきことを一つに絞る

③優先順位を確認する

④落ち着いて仕事をする

⑤最低限の技術は身につける

 

上記5つについて解説していきます。

 

 

①「ある程度」の準備ができたらすぐに始める

仕事の準備が「ある程度」整ったらすぐに始めましょう。

理由は以下の通りです。

 

「ある程度」で始める理由

・「ある程度でよい」を意識することで完璧を求めないようにする

・答えの出ない不要な思考をしないようにする

・後回しを防ぐ

 

仕事を止める事のないよう、事前準備は怠らないようにし、そして何よりも行動に移すことが大事です。

 

 

②やるべきことを一つに絞る

まずはやるべき事を一つに絞り、それを一気に終わらせる事に集中しましょう。

 

なぜなら人は「同時に複数の作業」をすると、作業効率が落ちるということがスタンフォード大学の研究結果でわかっています。

 

あれもこれも同時にやろうとするとミスも起こりやすいです。一つ一つ確実にこなすことを意識することがポイントです。

 

 

③優先順位を確認する

優先順位を間違えないようにすることです。もしわからないのであれば、期日や重要度は必ず確認するようにしましょう。

 

もしあなたが他に重要な仕事を抱えている時は、それをしっかり相手に伝えることが大事です。それでもあなたにお願いをするのであれば、今抱えている仕事に猶予をもらうか、別の人に頼んでもらうようにしましょう。

 

ポイントは仕事を抱えすぎないように意識することが大事です。

 

 

④落ち着いて仕事をする

常に落ち着いて仕事をすることが大切ですね。

 

なぜなら、急いで仕事をしても正直そんなに時間は変わらないからです。自分の意識の中では急いでいる感はあると思いますが、かかった時間を見ると普段とそんなに変わらなかったなんて事はよくあります。

 

ミスしてやり直す事を考えたら、断然落ち着いて仕事をした方が効率は良くなりますよね。

 

 

⑤最低限の技術は身につける

あなたの仕事に必要な最低限の技術は、身につける努力をしましょう。

 

なぜなら、「1時間」かけて覚えた技術は、その後の「何十時間もの時間短縮」につながるからです。

 

よく「PCは苦手だから」と全く使おうとしない人がいますが、それは「苦手」なのではなく「使ったことがないから面倒くさい」だけですよね。

 

意外と簡単な技術を覚えるだけで、大幅に作業効率が上がることはたくさんあります。面倒とは思わずに作業の早い人にコツを教わるようにしましょう。

 

 

仕事が遅いのはあなたのせいではない?

どうして

 

ここまでは仕事が遅いと言われる原因と解決方法について解説をしましたが、仕事が遅いのはあなたのせいでない事もあります。

 

それについてもお話しますね。

 

 

仕事の相性が悪い

仕事には間違いなく得手、不得手があります。努力で解決することもありますが、そうでない場合もありますよね。職種が大好きで職場環境も良ければ苦手でも問題はないですが、そうでないと正直辛いと思います。

 

職場の上司が適材適所を見分け配置替えなどを考えてくれるといいのですが、こればかりは本人ではどうすることもできません。

 

 

職場でのレッテル

何かしらの理由で悪いレッテルが張られてしまうと、あなたは悪くないのに評価を下げられてしまう事があります。

 

まずはその悪いレッテルを解消する必要があります。時間をかけて評価を上げられるよう努力をするほかないです。

 

 

参考

ちょっと暗い話ではありますが、僕が経験した職場でも結構見かけた光景です。日常生活に支障がないのであれば転職も一つの手かなと思っています。一応転職についての記事も書いているので興味があれば読んでみてください。

≫≫【不安に思う必要なし】未経験からの転職でもわりと何とかなります【転職エージェントも紹介】

 

 

 

まとめ:同じ仕事をするなら早くて簡単な方が良い

take it easy

 

今回は「仕事が遅い」と言われてしまう人の悩みについて解説をしました。

 

まとめますね。

 

本記事のまとめ

【仕事が遅いと言われる7つの原因】

①「答えの出ない事」「どうでもいい事」に頭を悩ませている

②完璧にやろうとしている

③任された仕事を後回しにしている

④優先順位を間違えている

⑤段取りが悪い

⑥急いでやろうとしてミスを繰り返す

⑦便利なツールを「使えない」「理解していない」

 

【仕事が遅いとは言わせない「5つの改善方法」】

①「ある程度」の準備ができたら始めましょう

②やるべきことを一つに絞る

③優先順位を確認する

④落ち着いて仕事をする

⑤最低限の技術は身につける

 

【仕事が遅いのはあなたのせいではない?】

仕事の相性が悪いとどうしようもない

職場で悪いレッテルが張られているとどうしようもない

 

やみくもに頑張って褒められるのは学生だけで、社会人には常に結果が求められます。

 

原因と改善点をたくさん書いてきましたが、そんなに難しいことはありません。一つ一つはとてもシンプルな事なので少しずつ試してみるのがいいと思います。慣れてくれば無意識に全部できるようになります。

 

同じ仕事をするなら早くて簡単な方がいいですよね。

 

この記事の方法を是非試してみてください。

 

きっと作業効率を改善することができますよ。

 

ではまた次の記事で。

 

 

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